國立臺灣大學人事室

• 本校計畫專任人員薪資之申報，分為下列各種方式，除國科會補助延聘博士級研究人員或於聘僱時已提出申請委託由校方統一申報之外，其餘均需由計畫主持人或經計畫主持人授權之助理，於本校帳務系統按月申報。

一、國科會延聘博士級研究人員：

• 配合國科會報表格式，由人事室主動按月申報。

二、計畫專任人員(不含國科會延聘博士級研究人員)：按月自行申報

• 由計畫主持人，或經計畫主持人授權之助理，於本校帳務系統按月申報。位置如下：
• 

三、計畫專任人員：委託由校方統一申報(需於聘僱時提出申請)。

• (一)申辦時機：聘僱時需同時提出申請，於系統列印申請書，並隨聘僱申請書送出簽核。


• (二)申辦資格：
  1. 聘僱時所填經費代碼為有效。
  2. 薪資為單一經費來源。
  3. 無薪酬加給或額外加給，或薪酬加給與本薪之經費來源相同。
  4. 聘期需滿半年。
  5. 無法院扣款。
  6. 非外籍人士。
  7. 帳戶資料無異常。
  8. 計畫委託單位不得為國衛院。
• (上開申辦資格必須同時符合，系統才能提出申請)


• (三)採線上申辦，說明如下：
  1. 聘僱時需同時提出申請，列印「計畫下專任人員每月薪資同意由校方統一報帳申請書」後，隨聘僱申請書送出。
  2. 循行政程序簽核完成後，送人事室綜合業務組(醫學院、公衛學院送研發分處)辦理系統登錄，方完成申請程序。
  3. 自完成之次月1日起至聘期結束(或提前離止)為止，該助理將改由校方同一造冊並申報每月薪資。
  4. 完成上開申請程序後，校方於每月月初辦理當月計畫下專任人員薪資統一報帳作業(例3月初辦理3月薪資統一報帳作業，大約15日入帳)。
  5. 每月報帳作業開始前，會以電子郵件通知計畫主持人確認。如有要取消助理由校方統一作業者，可在通知期限內，點選信件連結於並線上辦理取消。辦理取消後之月份，該助理將不再由校方統一報帳。


• (四)操作介面：
  1. 系統新增聘僱案時，需填寫有效之會計代碼。
  2. 新增聘僱後，如符合申辦資格，即出現「申請統一報薪」按鈕。如未出現該申請按鈕，代表該人員目前未符合申辦資格。
  3. 點選「申請統一報薪」按鈕，詳閱所列需配合事項後，點選「確認同意」按鈕。
  4. 列印申請書，隨聘僱申請書送出，循行政程序簽核。
• 詳見下圖：

  

  

  

  

• (五)流程圖1：聘僱時申請登記參加統一報帳流程：

  

• (六)流程圖2：每月報帳流程：

  

四、相關函文：