人事室為避免個人人事資料受侵害，並兼顧個人資料之合理運用，做法如下：
(一)、個人人事履歷表之調閱：
1、調閱他人資料者，應以公務需要為限，須填寫「國立台灣大學調閱人事資料紀錄單」，經查詢單位主管核章後，由查詢人親至資料室調閱。
2、調閱本人資料免填該表，但需本人親至資料室洽辦。
(二)、電腦人事資料之提供：
1、校內單位使用電腦人事資料，以所掌管業務為限，須填寫「使用人事室相關電腦資料申請查詢表」敘明申請原因及用途，經申請單位主管核章，由人事室審酌用途後提供。
2、公務機關要求提供個人資料者，依據該機關來函簽准後辦理。
3、非公務單位要求提供個人資料者，須經當事人同意後辦理。
(三)、電腦人事系統均以權限管理，須以帳號及密碼登入，才能查詢各項人事資料。
(四)、其餘相關事項，均依《各機關人事資料管理規則》及《電腦處理個人資料保護法》辦理。